Comment dynamiser une conférence ou une réunion?

Quels outils pour captiver l’attention de votre auditoire?

Au sein de mon parcours professionnel, j’ai remarqué qu’il existe 2 types de conférences/réunions. Ces dernières sont étrangement similaires aux différents stades du web. Dans un premier temps nous avons la conférence 1.0 basée sur la transmission d’une information de manière basique. De l’autre nous avons le mode 2.0 basée sur l’interactivité et la valorisation des interlocuteurs. En effet votre public ne se destine pas simplement à écouter votre parole, comme sur internet il s’attend à être impliqué, entendu. Dans le cadre de cette interactivité, de nombreux outils ont vus le jour et sont désormais très utilisés par les Ecoles, Entreprises et Start-ups dans le but de dynamiser leurs conférences. Voyons ensemble quelques un de ces outils.

Kahoot.it pour l’aspect ludique

Très utilisé par Google ou Facebook lors de leurs workshops. Kahoot est désormais le N°1 pour dynamiser des cours, conférences ou autres réunions. Pour cela l’animateur va mettre en place un questionnaire directement sur le site qui va ensuite générer un lien. Il suffit pour le public d’avoir un téléphone portable ou un navigateur web avec une connexion internet pour se connecter au lien et participer. Sa version gratuite propose les outils de bases :

  • Le Quizz, propose 4 réponses à une question et permet au public de voter pour celle qu’il souhaite. A la fin de chaque question des points peuvent être distribués aux personnes ayant choisi la bonne réponse le plus rapidement possible.
  • Le vrai/faux qui permet de faire un QCM avec uniquement 2 réponses à une phrase affichée, pareil que pour le quiz, il est possible de distribuer des points aux joueurs afin d’établir un classement.
Kahoot outil pour animer ses conférences

Un exemple de Question sur Kahoot

Kahoot propose également une version payante avec des fonctionnalités plus poussées :

  • La Slide, qui permet de mettre du contenu sans interaction, pratique dans le cas où l’on souhaite préciser une réponse ou donner une explication supplémentaire.
  • Le Sondage qui comme son nom l’indique créer un sondage proposant aux utilisateurs de choisir leur réponse. Il est possible par la suite de faire un nuage de mot avec les réponses.

L’outil existe en version gratuite et propose plusieurs forfaits payants à 10$, 20$ et 40$ par mois avec une période d’essai de 7 jours.

Slido, le crowdsourcing plus institutionnel

Avec une approche plus institutionnelle, Slido propose un panel d’outils ayant pour but d’interagir dans le milieu professionnel au sein de conférences ou de réunions. C’est également un outil redoutable lors de sessions de brainstorming.
Comme pour Kahoot il suffit pour connecter son public de lui envoyer un lien et un code de participation. Il pourra ainsi poser des questions, répondre à des sondages en direct ou encore participer à un quizz.

 

L'outil slido pour animer son contenu

Un outil au design plus sérieux et institutionnel

 

Une des principale fonctionnalité de Slido consiste dans la possibilité pour le public de rajouter des questions et ainsi structurer une session FAQ lors d’une conférence.
Si les versions payantes de Sli.do sont beaucoup plus onéreuses, la version gratuite est suffisamment complète pour une utilisation occasionnelle. Une intégration sur Google Slides en fait également un outil plein d’avantage pour votre conférence

Attendify, pour de l’engagement d’évenement

Il s’agit d’un outil bien différent des 2 premiers. Attendify n’est pas un outil d’interaction à proprement parlé mais un outil de gestion d’évenement avec un accent sur l’interaction sociale des utilisateurs. Utilisé par Google, Paypal, Mariott ou encore Pepsico il représente le futur de l’événementiel grâce à une application simple et épurée ou chaque organisateur peut créer son interface. Cette interface deviendra par la suite un réel réseau social permettant à tous les visiteurs de partager du contenu, de créer des fils de discussion ou encore de recevoir les informations essentielles en provenance de l’organisateur.

Attendify pour l'organisation de conférence

Un outil qui va rapidement devenir indispensable

L’application Attendify est plus onéreuse que ses prédécesseurs avec un tarif à 999 dollars par événement. Elle s’adresse donc davantage aux grandes corporation pouvant exploiter au maximum le potentiel porté par un tel outil. Si la NBA ou encore Harvard utilisent cette technologie, il est certain qu’une version plus accessible verra le jour dans les mois qui viennent pour proposer une alternative abordable à cet outil.

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